– Faites bien établir par votre gestionnaire/LABO votre ordre de mission au moins 1 mois avant le départ et partez avec votre OM ;
– Pensez à demander auprès de votre employeur AMU/ECM une autorisation d’absence à l’étranger ;
– Consultez toujours “les conseils aux voyageurs” du site du Ministère des Affaires Étrangères https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ et inscrivez-vous sur le site “ARIANE” https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html ;
– Pour les CNRS : le marché national en vigueur prévoit des prestations d’assistance** pour le rapatriement et l’hospitalisation sur place, en cas de maladie ou de blessure, des personnes titulaires d’un OM établi et signé par le CNRS (règle générale). Vous pouvez allez sur le site CNRS : missions en France et à l’étranger : https://intranet.cnrs.fr/Vie_interne/msg/Pages/Coronavirus–consignes-et-conseils.aspx#missionsenfranceet%C3%A0l%C3%A9tranger ou sur le site CNRS Pratique partir en mission : https://intranet.cnrs.fr/cnrs_pratique/partir_mission/avant-mission/pages/Transportethebergement.aspx
– Pour les AMU : le missionnaire doit vérifier auprès de son assureur qu’il bénéficie d’une assurance rapatriement. Dans le cas contraire, c’est le laboratoire qui doit prendre en charge l’assurance pour son déplacement.
– Pour les ECM : je n’ai pas d’informations précises à ce sujet mais la règle appliquée sera celle d’AMU en l’absence de consignes particulières.
Il est primordial que vous soyez bien couverts lors de vos déplacements à l’étranger.
** avance des frais médicaux à l’étranger
** prise en charge des frais d’hospitalisation sur place
** rapatriement de l’assuré
** frais de recherche et de secours
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=> Indemnité journalière : 2 liens différents
http://www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais
http://moscova.inria.fr/~leifer/ijeuro/#let_E
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=> Demande d’autorisation à l’étranger pour les agents ECM : (formulaires cf missions->demande d’ordre de mission)
Vous devez les envoyer par mail copie à votre gestionnaire à : carine.tomassone@centrale-marseille.fr copie direction.recherche@centrale-marseille.fr
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=> Demande d’autorisation à l’étranger pour les agents AMU :
Suite mail d’AMU le 22/10/21 vos demandes de déplacement à l’étranger via le formulaire dédié (voir ci-dessous) ne doivent plus transiter via la Direction des ressources humaines (DRH) mais être directement adressées au Service du Fonctionnaire de Sécurité de Défense (FSD) qui a reçu délégation pour autoriser ces déplacements.
En cas d’avis négatif formulé par le FSD pour cause d’insécurité, il transmettra son avis au Président qui prendra, in fine, la décision d’autoriser ou non le déplacement.
Il s’agit bien sûr de garantir votre sécurité lors de mobilités professionnelles hors Europe (la liste des pays à risques est évolutive selon les actualités géopolitiques et sanitaires internationales).
Applicable dès aujourd’hui, cette nouvelle démarche va réduire de moitié le nombre d’acteurs impliqués dans la procédure et réduire considérablement les délais de traitement de vos demandes.
Cette démarche de simplification est une de nos priorités au bénéfice de tous les usagers d’Aix-Marseille université.
La procédure et son annexe sont publiées à cette adresse : https://procedures.univ-amu.fr/fsd-fonctionnaire-securite-defense/pr-fsd-fonctionnaire-securite-defense-1-traitement-demandes
Le formulaire d’autorisation d’absence à l’étranger est à envoyer à : elodie.frappier@univ-amu.fr
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Directives pour les missions à l’étranger CNRS
Pour toute mission prévue à l’étranger (pays à risque ou non). Chaque agent doit obligatoirement compléter, avant son départ, la déclaration de sa mission faite par le CNRS dans l’application SAME (Suivi des Agents en Mission à l’Etranger) : https://sesame-mae.dsi.cnrs.fr/. Ce lien se trouve également sur le portail Simbad – rubrique Missions à l’étranger : http://www.dgdr.cnrs.fr/achats/agence/simbad.htm
Certains pays peuvent présenter des risques particuliers, pour cela consulter le site du Ministère des affaires étrangères (MAE) : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/.
Lorsque la mission est prévue dans un pays à risque, il faut obligatoirement demander, 3 semaines avant le départ, l’avis du Fonctionnaire de Sécurité de Défense (FSD) du CNRS. Merci de se rapprocher de votre gestionnaire avec le formulaire pré-rempli de demande d’autorisation de mission auprès de la Direction de la Sûreté.
Adresser la demande d’autorisation de mission, accompagnée d’une copie de l’ordre de mission avec ou sans frais – établi dans Geslab et non signé, à l’adresse suivante : FSD.missions@cnrs.fr, .
Les agents CNRS ou toutes personnes dont les missions sont financées par le CNRS, quelque soit le pays, doivent :
– s’inscrire sur le site Ariane du Ministère des Affaires Etrangères : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
– avoir un téléphone portable sur lequel ils doivent être à tout moment contactables.
Pour les autres pays, l’avis préalable du FSD n’est pas nécessaire.
Liste des pays dit à risque ci dessous à confirmer avec votre gestionnaire (11/04/2022) :
Afghanistan – Algérie – Angola – Arabie saoudite – Arménie – Australie Azerbaïdjan
Bangladesh – Bénin – Biélorussie – Birmanie – Bolivie – Brésil – Burkina Faso -Burundi
Cameroun – Colombie – Congo –Chine -Corée du nord – Corée du sud – Cote d’ivoire
Djibouti
Egypte – Emirats arabes unis – Equateur – Erythrée – Ethiopie
Géorgie – Ghana – Guinée – Guinée-Bissau- Guyana
Haïti – Honduras
Inde – Indonésie – Irak – Iran – Israël
Jamaïque – Japon – Jordanie
Kazakhstan – Kenya- Kirghizistan
Liban – Liberia – Libye
Malaisie – Mali – Mauritanie – Maroc – Mexique – Moldavie – Mongolie – Mozambique
Niger – Nigeria
Oman – Ouganda – Ouzbékistan
Pakistan – Panama – Papouasie Nouvelle Guinée – Paraguay – Pérou- Philippines
République Centrafricaine – République Démocratique du Congo – Russie-Rwanda
Salvador – Sénégal – Seychelles – Sierre Leone – Somalie – Soudan – Soudan du Sud – Suriname -Syrie
Tadjikistan –Tanzanie – Tchad – Thaïlande – Togo – Tunisie – Turkménistan- Turquie
Ukraine
Venezuela
Yémen
Zambie – Zimbabwe
ATTENTION pour l’HEBERGEMENT CNRS Toutes les locations entre particulier (Rbnb, Homelidays, Abritel…) ne sont pas autorisées pour des raisons de responsabilités voir la note DCIF/DSFIM sur ce sujet. Confirmation faite par mail au 16/04/18 par le responsable Pôle gestion dépense Service Financier et Comptable.
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