RAPPEL : Toute mission effectuée en dehors de la résidence administrative (Marseille) doit être couverte par un ordre de mission (avec ou sans frais). Pour cela, vous devez vous rapprocher de votre gestionnaire 1 semaine minimum avant votre déplacement en France et 1 mois pour l’étranger.
Attention la demande d’ordre de mission doit être signée par votre chef d’équipe ou responsable de crédits.
ATTENTION pour le CNRS changement de procédure à partir du 10/07/2023 la gestion des missions CNRS s’effectue intégralement depuis l’outil Etamine missions et les réservations s’effectueront uniquement avec les outils Etamine Missions – Notilus sur la page “Avant la mission”
https://intranet.cnrs.fr/Cnrs_pratique/partir_mission/avant-mission/Pages/default.aspx
IMPORTANT avant d’aller sur Etamine il faut mettre à jour et synchroniser votre profil sur Notilus.
Tutoriel pour les réservations missionnaire cf lien (pour se connecter avec vos codes janus) : https://extra.core-cloud.net/projets/ESR_Missions/SitePages/Didacticiels.aspx
Lien pour se connecter à ETAMINE : (Avec vos identifiants JANUS) Indiquer dans le titre de la mission : 0829 – NOM – Equipe – Objet/date mission
https://etamine-connecte.cnrs.fr
Lien pour se connecter à NOTILUS : (Avec vos identifiants JANUS) Il faut mettre à jour votre profil sur Notilus – Ne pas oublier d’autoriser les popups pour vos réservations sinon Goelett ne s’ouvre pas
https://esr-cnrs.notilus-inone.fr
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Si vous prenez votre véhicule personnel pensez à remplir le formulaire de demande d’autorisation concerné en mettant en copie la carte grise, l’assurance, le permis. Ce formulaire est à transmettre à votre gestionnaire en même temps que votre demande d’ordre de missions.
Pour toute mission à l’étranger pensez aux procédures préalables nécessaires (demande d’autorisation d’absence à l’étranger, autorisation FSD si pays à risques,…)
RAPPEL pour les agents AMU (voir aussi dans missions à l’étranger informations) : ATTENTION CHANGEMENT A PARTIR DU 22/10/21. Vous pouvez vous rapprocher de votre gestionnaire pour plus d’informations. Suite mail d’AMU le 22/10/21 vos demandes de déplacement à l’étranger via le formulaire dédié (voir ci-dessous) vous pouvez les transmettre par mail à Elodie FRAPPIER : elodie.frappier@univ-amu.fr
En cas d’avis négatif formulé par le FSD pour cause d’insécurité, il transmettra son avis au Président qui prendra, in fine, la décision d’autoriser ou non le déplacement.
Il s’agit bien sûr de garantir votre sécurité lors de mobilités professionnelles hors Europe (la liste des pays à risques est évolutive selon les actualités géopolitiques et sanitaires internationales).
Applicable dès aujourd’hui, cette nouvelle démarche va réduire de moitié le nombre d’acteurs impliqués dans la procédure et réduire considérablement les délais de traitement de vos demandes.
Cette démarche de simplification est une de nos priorités au bénéfice de tous les usagers d’Aix-Marseille université.
La procédure et son annexe sont publiées à cette adresse : https://procedures.univ-amu.fr/fsd-fonctionnaire-securite-defense/pr-fsd-fonctionnaire-securite-defense-1-traitement-demandes